各　位

令和5年4月28日
医療法人社団南淡千遙会
神戸平成病院
病院長　日髙　昭斉

この度、当院の健康診断事業におきまして、業務で使用しているUSBメモリー（以下USB）の紛失が判明いたしました。このような事態に至り、関係各位に多大なご迷惑とご心配をお掛けしておりますことを深くお詫び申し上げます。また、ご報告が大変遅くなりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
なお、令和5年4月現在、個人情報の第三者への流出や不正に使用されたといった事実は確認されておりません。
本件を重く受け止め、再発防止策を定め、個人情報の管理と保護の徹底に努めてまいります。

1.概要

令和5年1月16日、当該USBを使用する業務を行おうとして紛失に気づく。院内や病院周辺を探すも発見に至らず。その後も継続して捜索しているものの、現在まで発見に至っていない。

2.原因

●病院の定める規程に反し、保存の必要のない情報をUSBから消去していなかった
●病院の定める規程に反し、USBを保管する机を施錠しておらず、また貸出台帳を作成していなかった

3.対象となる方

以下に該当する受診者さま
●令和2年4月から令和5年3月の間に、当院と契約を締結されている団体さまより健康診断をお申込みされた受診者さま
●全国健康保険協会に加入されている方のうち、令和2年4月から令和4年11月の間に、生活習慣病予防健診を受けられた受診者さま

4.USBに格納されていたデータ

●契約団体さまから受領した受診者さま名簿
（共通項目）
氏名、カナ氏名、生年月日、性別
（契約団体さまにより別途追記された項目）
会社名および部署、会社が管理している番号、お申込み健診コースおよびオプション、
血液型
●健康診断結果データ (全国健康保険協会の生活習慣病予防健診分)

5.経緯

●令和5年1月16日、USBの紛失が判明。捜索を行う
●令和5年1月17日、健診事務室、病院内、病院周囲を捜索
●令和5年1月18日、上席に報告
引き続き捜索を行い、USB内の紛失データについても調査を行ったところ、受診者さまの個人情報が含まれることが判明
●令和5年3月23日、USBの紛失を病院長に報告
●令和5年4月5日、全国健康保険協会へUSBを紛失した旨報告
●令和5年4月7日、個人情報保護委員会にUSB紛失に伴う個人情報滅失にて速報を提出
同日、葺合警察署に遺失届出を提出

6.今後の対応

●本件の対象となる受診者さまへは、個別又は契約団体さまを経由して連絡いたします。
受診者さまへの個別のご報告につきましては順次対応しておりますので、恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。
●当院は、再発防止に向けて、以下の取り組みを実施いたします。
○個人情報保護委員会（院内）の定期的な開催
○個人情報やUSBの管理責任者の配置
○院内各部署に管理担当者を配置
○金庫での保管及び金庫を収納する机の施錠
○USB使用管理簿の作成
○個人情報の管理状況について定期的に監査を実施
その他の再発防止策につきましては、今後院内で精査し、対応する予定でございます。

7.お問い合わせについて

ご不明な点やその他のご用件などがございましたら、以下の番号までお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。

神戸平成病院　健診部
・電話番号：050 – 3503 – 1158
受付時間：月曜日～土曜日
午前9：00～18：00 (日・祝を除く)
・メール：contact@kobehp.jp